Не копите вопросы к органам власти — задавайте их на Госуслугах

Просто опишите проблему, укажите точные данные и по возможности приложите фотографии. В общем, надо просто заполнить эту форму (
https://pos.gosuslugi.ru/landing/)

Также можно скачать удобное мобильное приложение "Госуслуги. Решаем вместе". Здесь механизм такой же, только иконка, ведущая на платформу обратной связи Госуслуг, всё время у вас под рукой — на экране телефона.
Писать можно по любым вопросам: от установки фонаря до корректировки графика движения транспорта или строительства новой школы. Обработкой и маршрутизацией таких сообщений занимается Центр управления регионом НСО.
Подробнее о коммуникации с органами власти в интернете рассказывают здесь:
https://vk.com/tsur54